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→工学院大学:学生自治会

 
【工学院大学 学生自治会】

  • 工学院大学 学生団体ポータルサイト SHAiR
  •  
     工学院大学自治委員会は、工学院生の声を聞き
     入れ自発的に学園の向上を図る組織であり、
     部活、委員会、サークルを統括し活動の援助を
     していく学生組織

     
    ヨット部と学生自治会との関係
     ヨット部の部活動を活動資金面で援助を
     受けるため、自治会から指定された会議
     へ出席、予算案、決算書等の提出が必要
     
     
    ★自治会からの連絡:
     連絡手段:メール
     連絡先 :ヨット部 会計担当
     
     
     会計会議(出席必須):

      4月上旬 第1回 会計会議(八王子)
      7月上旬 第2回 会計会議(新宿)
     12月上旬 第3回 会計会議(新宿)

     
     提出書類(提出必須):

      2月:予算案書
      ・次年度の予算案を提出

      2月:総括・方針
      ・年度の総括・次年度の方針を提出

      4月:決算報告書
      ・前年度の決算報告を提出

      7月:振込報告書(前期)
      ・自治会 分配金受領を報告
      ・体育会を通して提出

     10月:振込報告書(後期)
      ・自治会 分配金受領を報告
      ・体育会を通して提出

      随時:事前・事後報告書
         ※3万円以上の物品購入

     提出書類(必要により提出):

      補正予算申請書
      ※補正予算を使用する最低2ヶ月前
      ※2019年度は申請実施(中古艇購入のため)
     
     
    ◆会計、提出書類等については以下を参照

  • 工学院大学 学生団体ポータルサイト SHAiR 会計の方へ

(概要)

○会計TOP

 ・会計とは
 ・年間活動スケジュール
 ・次回会議告知
 ・活動内容
 ・会計監査受付について

 
予算案について

 ・作成・提出の流れ

  毎年2月に 予算案書 を提出

 ※総括・方針
  例年、予算案書とあわせて
  毎年2月に「総括・方針」報告書を提出

 
振込報告書について

 ・作成・提出の流れ

 ※自治会からの分配金は前期6月、
  後期9月と2分割で振込がされる
  振込を確認したら提出
  書類は体育会経由で自治会へ提出

  前期:7月に 振込報告書 を提出
  後期:10月に 振込報告書 を提出

 
決算報告について

 ・作成・提出の流れ
 ・決算報告書について
 ・使用明細書について
 ・領収書について

  毎年4月に 決算報告書、使用明細書 を提出

 
事前・事後報告書

 ・作成・提出の流れ
 ・報告書一覧 
   3万円以上の物品購入について (注1)
   移動費について
   合宿費について (注2)

   など

  (注1)
  自治会の分配金で3万円以上の物品購入
  する際は、随時、事前・事後報告書 を
  提出する

  (注2)
  合宿費について、自治会の分配金を合宿費
  にあてる場合は、合宿終了後、報告書を提
  出する必要がある。 
  なお、2019年度の合宿費は自治会の分配金
  を合宿費にあてていないので、合宿後の報
  告はしていない。

 
補正予算について

 ・申請の流れ

補正予算とは、団体が活動をしていくなかで、
 年度はじめでは予想されていなかった新規活動
 等により、分配された自治会費だけでは活動資
 金が足りなくなった場合に、各団体の年間予算
 に組み込まれる特別予算のことをいいます。
 自治委員会の承認を得て、はじめて組み込まれ
 ます。

補正予算を使用したい 最低2ヶ月前 までに、
 「補正予算申請書」を自治委員会へ提出し、
 自治委員長・大会計・会計監査委員に申請書
 を審査してもらう。
 提出場所:新宿キャンパス地下2階 自治会室
 なお、2019年の時点では一旦、体育会会長を
 通して提出。
 
 
◆工学院大学 学生自治会:各種書類

○振込報告書

 ・振込報告書 前期
 ・振込報告書 後期
 

(概要)

<会計の方へ>

○会計監査受付について

 会計監査委員会規約

○事前・事後報告書

 3万円以上の使用について
 パソコン・PC周辺機器の購入について
 カメラ・周辺機器の購入について
 移動費について
 接待費について
 合宿費について

 など

○決算報告

 決算報告書
 使用明細書

○補正予算

 補正予算マニュアル
 補正予算申請書
 補正予算使用報告書

<体育会所属の方へ>

 試合報告フォーム
 予算案書フォーマット
 総括・方針フォーマット

 
 
↓ 予算案




 
↓ 総括・方針





 
↓ 決算報告

 
↓ 決算報告:使用明細

 
 
↓ 振込報告書_前期

 
↓ 振込報告書_後期

 
 
↓ 補正予算申請書


 
↓ 補正予算 使用報告書

 
 
↓ 3万円以上の使用について(事前報告)

 
↓ 3万円以上の使用について(事後報告)

 
 

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