体育会主催の会議に出席
【開催案内】
体育会の北嶋です。
10/18(金)5限後新宿にて一度各部活の代表者の方に集まって頂こうと考えてます。
理由としては
・カルテの最終報告
・振込報告書の提出
・古い角印の回収
です。
振込報告書は今まで自治会に直接出していましたが、今回からは体育会が集めて、そこから自治に提出することになりました。
また、古い角印はもう使えませんのでこちらで回収させていただきます。
急なお願いで申し訳ありませんがよろしくお願い致します。
出席は原則部長、次期部長、会計とさせていただきます。
日程が合わない方もいらっしゃるかもしれませんが今回は振込報告書の提出もありますので、必ずどの部活も出席をお願い致します。
【会議内容】
会計担当 三原です
本日の会議の内容です。
○内容
・体育会について
→11月に体育会内で引き継ぎを行う
→新2年生と新3年生をそれぞれ1人ずつ体育会に入れて欲しい
・カルテ（年度ごとの「状況報告書」）について
→今回記入しなかった欄は、12月に入れる
→次期主将に引き継げるようなものにする
→主将が書くようにする
→質問は北嶋さんに連絡
・グッズについて
→工学院大特製のシャツやパーカーなどを宣伝していました
→興味がある部は担当へ連絡
→参考資料を貰っています
・グループラインについて
→来年度に向けて、現主将が抜け、新副部長が入れるようにする
○提出物
・古い角印を回収(12/25迄に)
→今日回収してもらいました。
新しい角印は数日後、三原の自宅に配達されます。
・後期の振込報告書の提出(10/25迄に)
→提出しました。